Bảo mật file PDF bằng cách chống copy, in ấn và chỉnh sửa !

File PDF là gì ?

File PDF có tên đầy đủ là Portable Document Format, do hãng Adobe Systems phát triển. PDF là một trong những định dạng file văn bản, file tài liệu được sử dụng rất phổ biến hiện nay, nếu so với MS Word hay PowerPoint thì chắc là nó cũng chẳng thua kém gì cả. Với file PDF thì bạn có thể lưu trữ văn bản, hình ảnh minh họa, âm thanh và nhiều rất nhiều hiệu ứng khác…. Nói chung là file PDF rất phù hợp để làm file tài liệu, ebook, sách….

Với thời buổi công nghệ thông tin phát triển như hiện nay thì việc xuất bản tài liệu PDF dưới dạng ebook để bán kiếm tiền trên mạng có lẽ không có gì quá mới mẻ với nhiều người nữa. Thực ra hình thức này đã có từ rất lâu ở những nước phát triển rồi, nhưng mấy năm trở lại đây thì phong trào viết ebook mới thực sự có chỗ đứng tại Việt Nam, và mình tin là trong tương lai gần thì công việc này còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa.

Chính vì thếmà vấn đề bản quyền hiện nay rất được coi trọng, tuy nhiên, trước khi chờ đợi người khác bảo vệ cho bạn thì mình nghĩ là bạn hãy học cách chủ động tự bảo vệ cho mình trước đã. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật nhỏ giúp bạn bảo mật file PDF được tốt hơn, với cách làm này thì bạn hoàn toàn có thể chống chỉnh sửa file PDF, chống copy file PDF và thậm chí là chống in ấn file PDF của bạn. Mặc dù là nó không ngăn cản được 100% từ những người luôn có ý định rình mò, ăn cắp nội dung của bạn nhưng nó cũng hạn chế được rất nhiều đó.

Cách bảo mật file PDF an toàn nhất

Okey, sau đây sẽ là bài viết chi tiết. Và mình cũng nói luôn là đối với các làm này thì chúng ta sẽ sử dụng một phần mềm trả phí (Adobe Acrobat Pro DC). Bạn có 7 ngày để sử dụng miễn phí, nếu bạn có điều kiện thì nên mua để sử dụng về lâu về dài, còn không thì có thể tìm kiếm các bản full ở trên mạng nhé. Ở đây mình sẽ không cung cấp đâu, do vấn đề bản quyền nên các bạn thông cảm.

– Bước 1: Bạn hãy tải phần mềm Adobe Acrobat Pro DC về tại đây (đây là bản Trail nhé các bạn) => sau đó cài đặt nó vào máy tính. (Bạn phải tạo tài khoản thì nó mới cho tải về và cài đặt nhé).

– Bước 2: Mở file PDF đó bằng phần mềm Adobe Acrobat Pro DC mà bạn vừa cài. Có thể mở phần mềm đó ra trước => nhấn vào File => chọn Open => chọn file PDF mà bạn muốn bảo vệ => chọn Protect như hình bên dưới.

– Bước 3: Okey, tại đây bạn hãy nhấn vào Encrypt để kích hoạt tính năng bảo vệ file.

Ở đây sẽ có 2 sự lựa chọn cho bạn đó là:

• Encrypt with Certificate: Chế độ này là bảo mật nhất, nó sẽ tạo cho chúng ta một file có định dạng *.pfx, và chỉ khi bạn có file này thì mới có thể mở file PDF để đọc được nội dung bên trong file PDF.
  
• Encrypt with Password: Chế độ này thường dùng hơn, đó là đặt mật khẩu cho file PDF, và chỉ khi bạn nhập chính xác mật khẩu thì mới có thể xem nội dung bên trong file PDF đó.

=> Ở đây mình sẽ sử dụng tính năng bảo vệ file bằng mật khẩu nhé.

– Bước 4: Bạn hãy tích vào dòng ” Require a password to open the document “. Một khi bạn tích vào lựa chọn này thì chỉ khi bạn nhập đúng mật khẩu thì mới có quyền xem nội dung bên trong file PDF đó.

Các tính năng khác có trong giao diện bên trên:

Permissions (có nghĩa là cấp phép, cho phép).

Bạn hãy tích vào dòng “Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these Permissions settings.”

• Printing Allow: Bạn hãy chọn là None để cấm in tài liệu này.
  
• Change Allow: Bạn hãy chọn là None để cấm chỉnh sửa file PDF này.

+ Enable copying of text, images and other content: Nếu như bạn tích vào lựa chọn này thì có nghĩa là bạn sẽ cho phép Copy nội dung và các phần tử khác như hình ảnh, video có trong tài liệu….

+ Enable text access for screen reader devices for the visually impaired: Mục này mặc định đã được đánh dấu, bạn cứ để yên vậy cũng được.

+ Change permissions password: Tích vào lựa chọn này để kích hoạt tính năng đặt mật khẩu cho phép thay đổi nội dung, có nghĩa là chỉ khi nào nhập đúng mật khẩu này thì bạn mới được phép chỉnh sửa nội dung.

Note: Nếu thực sự muốn bảo mật thì bạn nên đặt mật khẩu bao gồm chữ thường, chữa hoa, số và ký tự đặc biệt nhé.

Options : Một số tùy chọn khác.

+ Compatibility: Bạn nên chọn là Acrobat xxx and later để kích hoạt chế độ mã hóa là cao nhất.

+ Encrypt all document content: Tích vào lựa chọn này để thực hiện mã hóa toàn bộ nội dung trong file PDF.

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách bảo mật file PDF bằng cách đặt mật khẩu cho file PDF, cấm sao chép file PDF, cấm chỉnh sửa file PDF, cấm in ấn file PDF… và thực hiện mã hóa toàn bộ nội dung file PDF rồi đó. Nói chung với các bước làm trên thì bạn đã hạn chế được rất nhiều nạn ăn cắp tràn lan trên thế giới internet vô cùng rộng lớn rồi nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

EVKey 1.3.0 – Một công cụ gõ Tiếng Việt thay thế Unikey hiện nay

EVKey – Một ứng dụng gõ Tiếng Việt do một bạn Code viết ra. Ứng dụng dựa trên mã nguồn của Unikey và được fix sửa chữa cho phù hợp, loại bỏ các lỗi của Unikey trên phần mềm EVKey này.

* Các chức năng có trong phần mềm:

• • Đặt dấu tự do
    
  • Đặt dấu oá uý
    
  • Kiểm tra chính tả
    
  • Tự động khôi phục phím với từ viết sai
    
  • Sửa lỗi dấu gợi ý trong trình duyệt ( VD gõ 2 d ra đd)
    
  • Cho phép gõ tắt
    
  • Sử dụng Clipboard để gửi phím
    
  • Khởi động cùng Windows
    
  • Hiện hộp thoại khi khởi động
    
  • Vietnamese interface
    
  • Chạy với quyền admin
    
  • Loại trừ các ứng dụng không cần gõ tiếng việt
    
  • Hỗ trợ gõ trên các metro apps của win 8.1, 10

---

* TẢI NGAY PHẦN MỀM:

- Phiên bản 32 & 64 bit: EVKey_130_x86_x64.rar | DL 1.11 MB

---

Hiện nay mình đánh giá thấy cái phù hợp với mình ở đây là khi mình dùng trên 1 số ứng dụng phần mềm cần gõ tiếng anh như trước đây Unikey thì mình sẽ phải dùng phím tắt để tắt sau đó gõ tiếng anh, nhưng với EVKey thì không cần mình chỉ cần thêm vào danh sách ngoại trừ trước là khi dùng phần mềm đó tự khắc sẽ gõ được tiếng anh. Rất là tiện phục vụ cho công việc của mình cũng như nhiều bạn

Theo mình các bạn nên xử dụng nhé, hãy tải ngay để cảm nhận sự khác biệt giữa EVKey và Unikey nhé! Chúc các bạn kỳ nghỉ lễ vui vẻ bên gia đình

Nguồn: Internet

Những giải pháp giúp khôi phục lại tập tin Word bị lỗi trong Office 2016

Tập tin Word của bạn bị lỗi? Hãy bình tĩnh và làm theo các gợi ý trong bài viết này.
Thật là một thảm họa nếu chẳng may bạn rơi vào trường hợp mở một tập tin Word quan trọng và thông báo “Word experienced an error trying to open the file” thì chắc hẳn đây là một điều cực kỳ tồi tệ dành cho bạn. Khi mà bao công sức soạn thảo đang đứng trước nguy cơ “đổ sông đổ biển” phải không nào?

Nhưng ngược lại, lúc này bạn nên giữ bình tĩnh và áp dụng các gợi ý sau đây để có thể “sơ cứu” tập tin Word bị lỗi trong Office 2016 sau đây.
Cách 1
Các phiên bản Office mới đều có hỗ trợ tính năng khôi phục lại nội dung của tập tin Office mà bạn đã soạn thảo trước đó. Và tính năng này phụ thuộc vào lựa chọn xác định thời gian sao lưu mặc định trong phần thiết lập Save của ứng dụng Office mà bạn sử dụng.

Để tận dụng tính năng này cho việc khôi phục lại tập tin Word bị lỗi, bạn hãy mở ứng dụng Word lên như bình thường, sau đó vào File > Open.

Tìm đến tập tin Word đang bị lỗi và nhấn chọn nó. Sau đó bạn hãy nhấp vào lựa chọn All Word Documents và chọn “Recover Text from Any File“ ở menu lựa chọn.

Nhược điểm duy nhất của cách làm này là bạn chỉ có thể khôi phục lại phần nội dung văn bản của tập tin, còn tất cả các dữ liệu hình ảnh, biểu đồ, định dạng,… sẽ mất đi.
Cách 2
Mặc định trong Office cũng được trang bị sẳn tính năng sửa lỗi cho tập tin bị lỗi nhưng đây chỉ đơn thuần là “ép” ứng dụng Office cố gắng mở tập tin bị lỗi. Nhưng nếu may mắn, có thể tập tin của bạn sẽ “nguyên vẹn” trở lại sau quá trình “gượng ép” này.

Cụ thể, bạn hãy mở ứng dụng Word lên như bình thường, sau đó vào File > Open. Tìm đến tập tin Word bị lỗi, nhấn chọn nó và rê chuột vào biểu tượng mũi tên ở cạnh nút Open. Sau đó nhấn vào lựa chọn Open and Repair.
Cách 3
Giải pháp tiếp theo trong việc khôi phục lại tập tin Word bị lỗi là tiếp tục khai thác tính năng tự động sao lưu của Office. Cụ thể, bạn hãy mở ứng dụng Word lên như bình thường, sau đó vào File > Open. Sau đó tìm đến thư mục mà bạn đã lưu tập tin Word trước đó và nhấn vào tùy chọn All Word Documents và chọn “All Files”.

Khi đó, bạn sẽ thấy trong danh sách tập tin xuất hiện một tập tin sao lưu có tên bắt đầu là “AutoRecovery save of…”, đây chính là tập tin sao lưu tự động của tập tin Word mà bạn đã soạn thảo trước đó. Bây giờ bạn hãy nhấn chọn vào nó và nhấp Open để ứng dụng Word tiến hành khôi phục lại.

Trường hợp bạn không tìm thấy tập tin này vì có quá nhiều tập tin khác xuất hiện, hãy sử dụng khung tìm kiếm với từ khóa là tên tập tin Word hoặc “*.asd” là định dạng của tập tin sao lưu.

Cách 4

Trường hợp nếu bạn không tìm thấy tập tin sao lưu nào như trên, hãy mở File Explorer lên và truy cập vào đường dẫn sau:
C:\Users\\AppData\Local\Temp

Ở đây chúng ta sẽ bắt gặp một loạt danh sách các tập tin và thư mục ghi nhớ. Hãy tìm đến các tập tin có định dạng TMP tương ứng sau đây, với “xxxx” là một dãy số bất kỳ (phần này bạn không cần chú ý lắm).
wrdxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ của một tập tin Word thông thường.
wrfxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tạm thời của một tập tin Word.
wraxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tự động phục hồi của một tập tin Word.
xxxx.wbk: Tập tin sao lưu hoàn chỉnh của một tập tin Word nào đó.

Giờ thì bạn hãy lần lượt mở các tập tin này để tìm đến đúng tập tin Word mà bạn bị lỗi nữa là xong.
Trên đây chỉ là những giải pháp cơ bản nhất trong việc khôi phục lại tập tin Word bị lỗi trên Office 2016. Để tránh các vấn đề tương tự xảy đến như thế này, bạn đọc tốt nhất sao lưu các tập tin Office quan trọng một cách thường xuyên hoặc thiết lập tính năng tự động sao lưu trong ứng dụng Office sao cho tiện lợi nhất có thể.
Chúc bạn thành công.
Nguồn Genk.vn
Nguồn bài viết: http://thegioitinhoc.vn/kinh-nghiem-xai-may-tinh/348510-nhung-giai-phap-giup-khoi-phuc-lai-tap-tin-word-bi-loi-trong-office-2016-a.html#ixzz4UB5cCu5N
Link gốc: http://thegioitinhoc.vn